Materiały, które przesyłamy do szkoły
Zakończyliśmy zbieranie zamówień od państwa, pakujemy i chcemy już niedługo wysłać materiały konkursowe paczkami (o nr wysyłki poinformujemy mailami). W dużej kopercie lub paczce znajdą Państwo:
- Bezpieczną kopertę, a w niej zgodnie z ilościami i kategoriami wykazanymi w zamówieniach od państwa zadania konkursowe otworzyć ją prosimy dopiero w dniu konkursu 19 marca przy uczniach - proszę wybrać dwóch uczniów, niech sprawdzą zabezpieczenia i niech podpiszą się na protokole). Bezpieczną kopertę najlepiej dać do przechowania do dnia konkursu Dyrektorowi Szkoły.
- W kopercie znajduje się również karty odpowiedzi, protokół, instrukcja, dyplom uznania i rachunek(o ile wypełniliście państwo stosowny formularz).
- Protokół - prosimy wypełnić w dniu konkursu. Prosimy o dobre wypełnienie tabelki z ilościami uczestników wg. kategorii w Kangurze
- Instrukcję przeprowadzenia konkursu - zamieściliśmy uwagi, które warto przekazać uczestnikom przed rozpoczęciem konkursu. Proszę ją uważnie przeczytać. Instrukcja będzie do pobrania (proszę wybrać z menu)
- Dołączyliśmy również wskazówki dla nadzorujących - przy dużej ilości uczestników konkurs nadzoruje wielu nauczycieli - proszę wpisać kod szkoły w ramkę i skserować by dać każdemu odpowiedzialnemu nauczycielowi.
- Nagroda uczestnictwa - każdy uczestnik Kangura otrzyma po konkursie układankę logiczną – czteroelementowy TANGRAM.
Od 18 lutego możliwość dopisania przez organizatorów szkolnych nowych uczestników jest zablokowana. Ewentualne zmiany w zamówieniu po uzgodnieniu dopiszemy sami - proszę napisać maila do nas z informacją: jaka szkoła, kto jest organizatorem konkursu w szkole, ile uczniów chce przystąpić do konkursu i z jakich kategorii. (wpis na koncie szkoły zrobimy sami po otrzymaniu stosownej wpłaty)
Mogliśmy coś źle też spakować (za to serdecznie przepraszamy) Stąd nasza prośba o sprawdzenie, czy ilości zamawianych materiałów są zgodne ze stanem faktycznym. Jeżeli zauważycie państwo jakieś uchybienia bardzo prosimy o szybkiego maila, by coś dosłać jeszcze przed konkursem.
- Na protokole naklejka informuje w jakich kategoriach i w jakiej ilości spakowaliśmy zadania do bezpiecznej koperty i ile powinno być kart odpowiedzi (jest ich zawsze więcej niż uczestników).
- Kangurowych nagród uczestnictwa (ich ilość wymieniona jest na naklejce na bezpiecznej kopercie) spakowaliśmy o 1 więcej niż ilość uczestników. Ten dodatkowy gadżet jest dla koordynatora szkolnego.
Prosimy o szybki kontakt mailowy z nami, gdyby było coś źle spakowane
Przesyłki ekonomiczne wysyłamy pocztą, tak, by dotarły do państwa przed konkursem - 2 tygodnie zwykle wystarcza. Gdyby jakaś przesyłka utknęła, to prosimy o maila. Prześlemy numer przesyłki i będzie można odnaleźć na poczcie (mieliśmy sytuację, że awizo o przesyłce nie dotarło do szkoły i paczka leżała cały czas do odebrania).
W przypadku braku skanu karty zgłoszenia szkoły z pieczątką szkoły, zgodą dyrektora i podpisem szkolnego organizatora lub braku wpłaty wstrzymujemy się z wysyłką materiałów.
Co zrobić, gdy uczniowie się rozchorują i nie będą obecni na konkursie. Podpowiadamy:
- wręczamy im nagrodę uczestnictwa i tekst zadań po konkursie, gdy już będą obecni w szkole.
- można dodatkowo włączyć jeszcze jakiegoś ucznia w dniu konkursu:
- można kserować karty odpowiedzi i brakujące zadania po otwarciu bezpiecznej koperty
- prosimy o stosowną wpłatę na nasze konto z kodem szkoły i ilością dopisanych wg kategorii uczniów Np. EGAB (Ż=1,M=2,B=2) Na koncie szkoły dopiszemy te osoby sami. Jeżeli będą to osoby w zastępstwie nieobecnych to oczywiście nie trzeba tego robić
- nie zapewniamy nagrody uczestnictwa dla takich uczniów
Prosimy o dołączenie do protokołu listy uczniów, którzy przystąpili do konkursu (może być napisana nawet odręcznie, byle czytelnie) W przypadku złego kodowania będziemy dzięki niej wstanie przypisać wyniki danemu uczestnikowi.
Koordynatorzy konkursu
Stanisława Chwiła, Barbara i Krzysztof Klajnowie